Declaraţie de confidenţialitate a datelor pentru recrutare TAPARO Taparo SA, o societate înființata in conformitate cu legislația din Romania, cu sediul in Borcut, nr. 198 înregistrata la Registrul Comerțului sub nr. J24/1894/2004, cod fiscal RO17048267, reprezentanta legal prin dnul. Mihai Filip , in calitate de operator de date cu caracter personal, prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal in conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE ("Regulamentul General privind protecţia datelor" sau "RGPD"),ale Legii nr.190/2018 privind masuri de punere in aplicare a Regulamentului General privind protectia datelor, precum ale altor reglementari legale aplicabile privind protectia datelor cu caracter personal, cu buna credința si pentru realizarea scopurilor specificate in prezenta Nota de Informare.Societatea face parte din Grupul de firme Taparo (denumit în continuare “Grupul Taparo”). Taparo SA este o societate romana constituita si functionand conform legilor din Romania care, in calitatea sa de angajator, stocheaza cu buna credinta datele cu caracter personal ale angajatilor sai, in conformitate cu legislatia muncii si cu alte reglementari aplicabile, respectand pe deplin principiile prelucrarii datelor cu caracter personal in scopuri legitime, conform articolului 5 din Regulamentul General privind protectia datelor, precum si a politicilor/procedurilor interne aprobate in vederea implementarii RGPD. 2. DATE CU CARACTER PERSONAL In calitatea dumneavoastra de candidat in cadrul unui proces de recrutare organizat de Societatea (denumit in continuare si "Persoana vizata"), Operatorul va informeaza in mod expres, in conformitate cu articolele 12 si 13 din Regulamentul General privind protectia datelor, cu privire la prelucrarea si stocarea datelor dumneavoastra cu caracter personal in conditiile descrise in prezenta Nota de Informare:a)Nume, prenume, numele anterior, initiala tatalui/mamei, adresa de domiciliu si adresa de unde este prestata munca la distanta (daca este diferita), numarul de telefon si adresa de e-mail, data si locul nasterii, sexul, starea civila, nationalitatea, cetatenia, semnatura, detalii privind orice restrictii de munca, precum si imaginea Persoanei vizate (fotografia din CI/Pasaport/Permis de conducere, imaginea video in cazul supravegherii video realizata prin camerele de supraveghere video instalate in sediile Operatorului). b)Informatii incluse in CV-ul Persoanei vizate, referinte de la angajatorul anterior, dupa caz, respectiv cazierul judiciar in conformitate cu legislatia aplicabila,c) Atestate profesionale sau/si rezultate la teste profesionale,dupa caz.3. SCOPURILE SI TEMEIURILE JURIDICE ALE PRELUCRARII DATELOR CU CARACTER PERSONALDatele dumneavoastra cu caracter personal sunt prelucrate de catre Operator in scopuri legate de resurse umane si de administrarea si gestionare a relatiilor de munca cu dumneavoastra, in calitate de candidat/potential angajat al Operatorului, conform legii aplicabile, dupa cum urmeaza:a) in vederea realizarii procesului de recrutare organizat de Operator pentru posturile vacante pentru care candidatul este evaluat pentru a se observa daca indeplineste cerintele necesare incheierii unui contract individual de munca cu Societatea, in conformitate cu articolul 6 alineatul 1) litera b) din Regulamentul General privind protectia datelor, respectiv al articolului 6 alineat 1) litera a) din Regulamentul General privind protectia datelor, acordul de participare la procesul de recrutare fiind realizat prin aplicarea candidatului pentru pozitia pentru care este evaluat;b) in vederea realizarii unui proces de recrutare si a analizarii conditiilor de angajare prin prezentarea cazierului judiciar in baza unei obligatii legale conform art. 6 alineat 1) litera c) din RGPD coroborat cu legislatia aplicabila, dintre care mentionam Legea nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor si protectia persoanelor;c) in vederea analizarii experientei si pregatirii profesionale, in vederea dezvoltarii de programe de dezvoltare profesionala pe baza testelor profesionale, tehnice, in temeiul consimtamantului persoanei vizate liber exprimat conform art. 6 alineat 1), litera a) sau litera b) ori c) din RGPD, dupa caz;d)pentru pastrarea CV-ului dumneavoastra in baza de date a Societatii pentru pozitii vacante similare, pe o perioada de 6 luni de la data incheierii procesului de recrutare pentru care a aplicat candidatul, in situatia in care nu a fost selectat pentru angajare, in scopul de a fi contactat pentru participarea la procese de recrutare viitoare, conform articolului 6 alineat 1) litera a) din Regulamentul General privind protectia datelor; e) pentru realizarea interesului legitim al operatorului de date, conform art. 6 alineat 1) litera f) din RGPD, precum supravegherea video in vederea asigurarii protectiei bunurilor si persoanelor, pentru realizarea raportarilor in cadrul Societatii sau catre alte autoritati si organisme competente, etc.f) prelucrarea datelor cu caracter personal in scop statistic, in conditiile art. 89 alineat 1) din Regulamentul General privind protectia datelor, rezultatele rezultatul prelucrarii in scopuri statistice continand date agregate.In cazul in care Operatorul va decide sa prelucreze datele dumneavoastra cu caracter personal in alte scopuri, indeosebi in baza articolului 6, alineatul 1, litera a) din Regulamentul General privind protectia datelor, si a actelor normative interne aprobate in vederea implementarii RGPD, respectiv in baza consimtamantului dumneavoastra, vi se va transmite o notificare de informare separata, pentru a va permite sa va exprimati consimtamantul expres, in mod liber.4. DURATA PRELUCRARII DATELORIn cadrul scopurilor legate de activitatea de resurse umane, datele dumneavoastra cu caracter personal vor fi stocate pe o perioada limitata de timp intr-un loc sigur si in conformitate cu conditiile si prevederile legale, astfel: 4.1. CV-ul dumneavoastra, in cazul in care nu ati fost selectat pentru a incheia un contract individual de munca cu Societatea va fi stocat pe o durata de 6 luni de la data incheierii procesului de recrutare, cu acordul dumneavoastra, sau pana la retragerea consimtamantului dumneavoastra.4.2. Datele privind supravegherea video pentru asigurarea securitatii bunurilor si persoanelor se vor stoca pe o perioada de 30 de zile calendaristice, respectiv in conformitate cu temeiurile prevazute de legislatia aplicabila in vigoare. 5. DESTINATARI/PERSOANELE IMPUTERNICITE/ OPERATOR ASOCIATDatele dumneavoastra cu caracter personal pot fi prelucrate de catre urmatoarele persoane, cu respectarea intocmai a legislatiei privind protectia datelor cu caracter personal: 5.1. Furnizorii de prestari servicii din domeniul muncii, precum furnizorii servicii de recrutare, furnizori de servicii si sisteme IT, care au luat masuri adecvate de protectie, conform prevederilor legale, pentru a asigura ca acestia isi respecta obligatiile privind protectia datelor cu caracter personal. In cazul in care persoanele imputernicite subcontracteaza o parte din activitatile care implica prelucrarea de date cu caracter personal, subcontractantii vor fi supusi acelorasi obligatii in ceea ce priveste implementarea masurilor de securitate, tehnice si organizatorice prevazute de Regulamentul General privind protectia datelor, dar si a actelor normative interne aprobate in vederea implementarii RGPD; 5.2. Autoritatile statului pe baza competentelor acestora prevazute de legea aplicabila. 6. TRANSFERUL INTERNATIONAL AL DATELORIn vederea indeplinirii scopurilor mai sus-mentionate, este posibil ca Societatea sa transfere anumite categorii de date cu caracter personal in afara Romaniei, in state din cadrul UE/ SEE, cat si in afara UE/SEE. Pentru transferurile in afara UE/SEE, Societatea isi va intemeia transferul datelor cu caracter personal pe baza clauzelor contractuale standard adoptate la nivelul Comisiei Europene sau alte garantii recunoscute de lege. 7. DREPTURILE PERSOANEI VIZATEDorim sa va informam, de asemenea, ca potrivit Regulamentul General privind protectia datelor, aveti urmatoarele drepturi:1.Dreptul la informare si de acces la datele dumneavoastra cu caracter personal;2. Dreptul la rectificarea datelor dumneavoastra;3. Dreptul de a fi uitat/dreptul la stergerea datelor;4. Dreptul la restrictionarea prelucrarii; 5. Dreptul la portabilitatea datelor; 6.Dreptul de retragere a consimtamantului. Atunci cand prelucrarea datelor De asemenea, aveti dreptul de a va retrage in orice moment consimtamantul, fara a afecta legalitatea prelucrarii efectuate pe baza consimtamantului inainte de retragerea acestuia; 7. Dreptul de a va opune prelucrarii datelor dumneavoastra, in cazul datelor cu caracter personal prelucrate in conformitate cu articolul 6 alineatul 1) litera e) sau f), inclusiv crearea de profiluri in baza acestor prevederi, respectiv pentru indeplinirea unei sarcini executate in interes public sau in cadrul exercitarii unei autoritati oficiale cu care este investit operatorul, respectiv in scopul intereselor legitime ale Operatorului;8. Dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale, ceea ce inseamna ca aveti dreptul de a solicita si de a obtine retragerea, anularea si reconsiderarea oricarei decizii care produce efecte juridice asupra dumneavoastra, adoptata exclusiv in baza unei operatiuni de prelucrare a datelor personale prin mijloace automatizate, in scopul evaluarii unor trasaturi de personalitate, precum abilitatile profesionale, credibilitatea, comportamentul dumneavoastra la locul de munca;9. Dreptul de a sesiza Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal sau de a va adresa instantelor de judecata. Pentru exercitarea acestor drepturi, va puteti adresa cu o cerere scrisa, datata si semnata, transmisa catre Societatea, la adresa de sediu sau pe adresa de e-mail a SocietatiiIn cazul in care veti adresa o solicitare privind exercitarea drepturilor dumneavoastra privind protectia datelor cu caracter personal, Societatea va raspunde acestei solicitari, in termen de cel mult o lun ade zile de la data primirii cererii, in conditiile prevazute de Regulamentul General privind protectia datelor.Operatorul garanteaza faptul ca prelucreaza datele dumneavoastra in conditii de legitimitate, implementand totodata masuri tehnice si organizatorice adecvate pentru asigurarea integritatii si confidentialitatii datelor conform art. 25 si art.32 din RGPD.In calitate de candidat in cadrul procesului de recrutare organizat de Societate, declar ca am luat cunostinta de informatiile prezentate mai sus cu privire la prelucrarea datelor mele cu caracter personal, in conformitate cu cadrul legal de reglementare si contractual in vigoare.
